Week-end de Retour & de Rencontre 2026

Vous partez prochainement en volontariat international, en Corps européen de solidarité (CES), en chantier international ou en séjour linguistique ? Vous revenez d’une expérience à l’étranger et souhaitez la partager ? Vous avez déjà participé à un projet du SVI et aimeriez retrouver d’autres volontaires ?

Nous vous donnons rendez-vous du samedi 3 octobre à 10h00 au dimanche 4 octobre à 12h30 au bureau du SVI (8 rue du Poirier, 1348 Louvain-la-Neuve) pour notre grand Week-end de Rencontre & de Retour SVI.

Inscrivez-vous ici : https://forms.gle/Dhbxj71RgkQfgUiH6

Date limite d’inscription : 30/09/26

Au programme :

• Retrouvailles & expériences humaines :
  Partagez vos anecdotes poignantes, vos plus belles réussites et vos découvertes interculturelles lors de temps d’échanges vivants.
• Boost d’après-volontariat & Réflexion citoyenne :
  Des ateliers interactifs pour apprendre à valoriser vos soft skills (sur un CV ou en entretien) et transformer votre expérience en un nouvel engagement local ou international.
• Convivialité & Festivité :
  Grande auberge espagnole le samedi midi (chacun·e apporte une spécialité à faire découvrir !) et un délicieux dîner couscous le samedi soir pour une soirée chaleureuse.
• Espace d’initiative “Open Mic” :
  Vous avez une passion, un jeu culturel, une danse ou un sujet de débat qui vous tient à cœur ? L’antenne est à vous pour animer un atelier !
• Excursion culturelle :
  Parce que c’est le 1er dimanche du mois, nous conclurons le week-end par une visite gratuite du Musée Hergé, véritable joyau architectural et univers mythique de Tintin !

Infos pratiques & Tarifs :

• Horaires : Du samedi 3 octobre à 10h00 au dimanche 4 octobre à 12h30.
• Tarif général : 60 € (inclut la nuitée en dortoir à l’Auberge de Jeunesse, le petit-déjeuner, le repas du samedi soir et l’accès à toutes les activités).
• Repas du samedi midi : Auberge espagnole (chacun·e apporte un plat à partager !).

Remarques importantes :

L’activité est ouverte à tous les volontaires, mais nous ne pouvons pas fournir de lettres d’invitation pour les personnes résidant hors UE.

Inscrivez-vous ici : https://forms.gle/Dhbxj71RgkQfgUiH6

Un week-end qui rassemble toutes les générations de volontaires

Le Week-end des volontaires est bien plus qu’une formation avant le départ ou qu’un simple moment de bilan : c’est les deux, et bien davantage encore !

Celles et ceux qui s’apprêtent à partir rencontrent des volontaires revenus de leur projet. Les anciens participants peuvent partager leur expérience, retrouver la communauté du SVI et découvrir de nouvelles manières de s’engager.

Chaque personne arrive avec son parcours, ses questions, ses souvenirs et ses idées. Cette diversité fait toute la richesse du week-end.

Les futurs volontaires bénéficient de conseils concrets, tandis que les anciens peuvent prendre du recul sur leur expérience, transmettre ce qu’ils ont appris et contribuer directement à la préparation des prochains départs.

Se préparer à partir en volontariat international

Pour les futurs participants, ce week-end constitue une étape importante dans la préparation d’un départ à l’étranger.

Les ateliers permettent de mieux comprendre les réalités du volontariat international, la vie sur un projet interculturel et les difficultés qui peuvent être rencontrées sur place.

Quelques thèmes abordés

• Qu’est-ce qu’un chantier international ?
• Comment se déroule un projet de volontariat à long terme ?
• Quelle est la différence entre volontariat international et volontourisme ?
• Quel est le rôle d’un volontaire au sein d’un projet local ?
• Comment se préparer au choc culturel ?
• Comment communiquer au sein d’un groupe interculturel ?
• Comment prévenir ou gérer un conflit ?
• Comment s’adapter à des conditions de vie différentes ?
• Que faut-il emporter dans son sac à dos ?
• Quels sont les bons réflexes en matière de santé et de sécurité ?
• Comment organiser son voyage et préparer son arrivée ?
• Comment financer son projet ?

Les échanges avec les anciens volontaires permettent de poser des questions très concrètes et de recevoir des conseils directement issus de leur expérience.

Prendre du recul après son retour

Une expérience de volontariat ne s’arrête pas au moment où l’on rentre chez soi.

Le retour peut susciter de nombreuses émotions : enthousiasme, nostalgie, envie de repartir, difficulté à raconter ce que l’on a vécu ou sentiment de décalage avec son entourage.

Le Week-end des volontaires offre un espace bienveillant pour :

• raconter son expérience ;
• partager les moments forts et les difficultés rencontrées ;
• échanger avec des personnes ayant vécu des situations similaires ;
• prendre du recul sur ce que l’on a découvert ;
• identifier les apprentissages et les compétences acquises ;
• réfléchir à la manière de valoriser son expérience ;
• envisager la suite de son engagement.

Les expériences plus difficiles ont également leur place. Elles permettent de mieux comprendre ce qui s’est passé, d’améliorer l’accompagnement proposé par le SVI et de préparer plus efficacement les futurs volontaires.

Vous êtes déjà parti ? Devenez acteur ou actrice du week-end

Les volontaires de retour ne sont pas seulement invités à témoigner : ils peuvent participer activement à l’animation du week-end.

Selon leurs envies, ils pourront notamment :

• présenter leur projet à l’aide de photos, de vidéos ou d’objets rapportés ;
• raconter leur quotidien et leurs rencontres ;
• partager leurs réussites, leurs surprises et leurs difficultés ;
• transmettre les conseils qu’ils auraient aimé recevoir avant leur départ ;
• répondre aux questions des futurs volontaires ;
• coanimer un atelier avec l’équipe du SVI ;
• participer à des jeux interculturels et à des mises en situation ;
• présenter un pays, une association partenaire ou un type de projet ;
• aider les futurs participants à mieux comprendre le choc culturel et la vie en collectivité ;
• contribuer à l’amélioration des formations et des outils de préparation du SVI ;
• proposer une activité, un débat ou un atelier ;
• accompagner de nouveaux volontaires dans leur réflexion.

Aucune présentation professionnelle n’est demandée. Quelques photos, une courte vidéo, une anecdote ou simplement l’envie de participer à une discussion suffisent.

Chaque expérience est utile, qu’elle ait été facile, surprenante, enthousiasmante ou plus compliquée.

Valoriser les compétences acquises

Participer à un projet international permet de développer de nombreuses compétences : autonomie, capacité d’adaptation, communication interculturelle, travail en équipe, prise d’initiative, gestion des imprévus ou encore connaissance de soi.

Le week-end aide les volontaires de retour à identifier ces acquis et à réfléchir à la manière de les valoriser :

• dans un CV ou une lettre de motivation ;
• lors d’un entretien d’embauche ;
• dans leur parcours scolaire ou universitaire ;
• dans un projet personnel ou associatif ;
• dans un futur engagement en Belgique ou à l’étranger.

Le retour devient ainsi une nouvelle étape du projet, et non sa conclusion.

Poursuivre son engagement avec le SVI

Après leur retour, les volontaires peuvent continuer à participer à la vie du SVI.

Ils peuvent notamment :

• intervenir lors d’une formation de préparation au départ ;
• témoigner dans une école, une association ou un mouvement de jeunesse ;
• participer à l’accueil de volontaires internationaux en Belgique ;
• devenir ambassadeur ou ambassadrice du volontariat international ;
• aider à organiser une activité locale ou interculturelle ;
• proposer un nouveau projet ;
• participer aux événements et aux rencontres du SVI ;
• rejoindre les membres actifs de l’association ;
• repartir sur un autre projet, en Europe ou ailleurs dans le monde.

Il n’est toutefois pas nécessaire d’endosser un rôle particulier : les anciens volontaires peuvent aussi venir simplement pour retrouver les autres participants et profiter de l’ambiance du week-end.

Des volontaires qui forment d’autres volontaires

Au SVI, nous croyons à l’éducation par les pairs. Les anciens volontaires ne sont pas de simples témoins : ils participent aux ateliers, aux discussions, aux jeux et aux mises en situation.

Pas de cours magistraux interminables : la priorité est donnée aux échanges, aux témoignages, aux activités participatives et à l’apprentissage collectif.

« Les volontaires apprennent des volontaires. »

Les futurs participants peuvent ainsi bénéficier d’informations concrètes, mais aussi de différents points de vue. Il n’existe pas une seule manière de vivre un projet international : chaque expérience est unique.

Une soirée pour voyager à travers les projets

La soirée consacrée aux photos, aux vidéos et aux témoignages est l’un des moments incontournables du week-end.

Les anciens volontaires y présentent leur projet, leur pays d’accueil, leur vie quotidienne et les personnes rencontrées. C’est une manière vivante de découvrir la diversité des expériences proposées à travers le monde.

Cette soirée fait souvent naître de nouvelles envies : participer à un chantier international, partir en Corps européen de solidarité, rejoindre plusieurs projets en Europe ou imaginer un véritable tour du monde solidaire.

Les anciens participants sont donc invités à apporter leurs photos, leurs vidéos, leurs anecdotes et leurs souvenirs.

Retrouver la communauté du SVI

Le Week-end des volontaires est aussi un grand moment de retrouvailles.

C’est l’occasion de revoir les personnes rencontrées pendant une formation ou un projet, de retrouver l’équipe du SVI et de faire connaissance avec de nouveaux membres.

Certains viennent préparer leur premier départ. D’autres reviennent quelques mois ou plusieurs années après leur expérience pour retrouver l’ambiance du volontariat international et transmettre ce qu’ils ont appris.

Ces rencontres permettent de maintenir les liens créés pendant les projets et de faire vivre une véritable communauté de volontaires.

Rencontrer nos partenaires internationaux

Selon les éditions, des représentants d’associations partenaires du SVI viennent présenter leurs activités et rencontrer les participants.

C’est une occasion privilégiée d’échanger directement avec des personnes engagées sur le terrain, de mieux comprendre leurs projets et de découvrir les réalités locales au-delà des informations disponibles en ligne.

Le partenaire rencontré pendant le week-end sera peut-être celui qui vous accueillera quelques mois plus tard !

Imaginer ensemble les projets de demain

Le Week-end des volontaires est également un laboratoire d’idées.

Les discussions formelles et informelles peuvent faire émerger de nouvelles initiatives :

• chantiers internationaux ;
• actions locales en Belgique ;
• événements et rencontres interculturelles ;
• formations et animations ;
• projets de solidarité internationale ;
• activités proposées par les membres ;
• collaborations avec nos partenaires étrangers.

De nombreux projets du SVI sont nés autour d’une table, pendant un repas ou au détour d’une conversation entre volontaires.

Une immersion conviviale à Louvain-la-Neuve

Le week-end se déroule en résidentiel dans les locaux du SVI, situés sur le campus de Louvain-la-Neuve, une ville universitaire largement piétonne et particulièrement propice aux rencontres.

Pendant deux jours, les participants vivent, mangent, apprennent et échangent ensemble.

Les moments informels sont souvent aussi importants que les ateliers. C’est là que naissent les amitiés, les nouvelles idées et parfois les futures équipes de volontaires.

Le SVI s’occupe de l’organisation. Il suffit d’apporter ses affaires personnelles, son sac de couchage et, pour les anciens volontaires, quelques photos ou souvenirs de leur projet.

Pourquoi participer ?

• Préparer concrètement son départ ;
• bénéficier des conseils d’anciens participants ;
• mieux comprendre les réalités du volontariat international ;
• prendre du recul sur son expérience au retour ;
• partager les moments positifs comme les difficultés ;
• valoriser les compétences acquises pendant son projet ;
• transmettre son expérience aux futurs volontaires ;
• retrouver d’autres participants et l’équipe du SVI ;
• rencontrer des membres et des partenaires internationaux ;
• découvrir de nouvelles destinations ;
• imaginer de futurs projets ;
• poursuivre son engagement au sein du SVI ;
• rejoindre une communauté interculturelle et solidaire.

Comment s’inscrire ?

L’inscription est obligatoire.

Pour participer, contactez votre coordinateur ou coordinatrice de projet, ou prenez directement contact avec le SVI.

⚠️ Attention : les places sont limitées en raison des capacités d’hébergement. La priorité est accordée aux membres du SVI en ordre de cotisation.

Si vous avez besoin d’un covoiturage, n’hésitez pas à le signaler lors de votre inscription. Des possibilités de logement à proximité peuvent également être recherchées lorsque l’hébergement sur place est complet.

Des formations avant le départ tout au long de l’année

Le Week-end des volontaires complète les formations de préparation au départ organisées régulièrement par le SVI.

Ces formations ont lieu environ tous les deux mois, et davantage lorsque le nombre de départs le nécessite. Elles permettent d’approfondir des thèmes essentiels tels que :

• la préparation du voyage ;
• la santé et la sécurité ;
• les assurances ;
• la communication interculturelle ;
• le rôle et les responsabilités du volontaire ;
• la vie en collectivité ;
• la prévention et la gestion des conflits ;
• la présentation du projet et du partenaire local.

Elles peuvent être organisées dans les bureaux du SVI à Louvain-la-Neuve, en visioconférence, dans les écoles ou auprès de mouvements de jeunesse.

Que vous soyez sur le point de partir, récemment revenu ou simplement heureux de retrouver la communauté, le Week-end des volontaires est votre rendez-vous avec le SVI.

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